Passos per implementar un ERP a la teva empresa

15/09/2022
Juli Pau

Implementar un ERP d’empresa implica seguir una sèrie de passos per minimitzar els problemes i les pèrdues de temps.

 

Els passos per implementar un ERP corporatiu

El primer que cal assenyalar és que aquests passos han de ser cronològics perquè, fins que no se n'hagi fet un correctament, no es pot passar al següent.

1. Identificar el problema o necessitat

La identificació del problema o de la carència que té la teva empresa és imprescindible. Malauradament, això no es fa sovint i el resultat és una mala elecció de l'ERP.

Per exemple, què és el què et cal ara mateix? Millorar la gestió amb els clients? Afinar a la gestió dels inventaris? Ser més eficient a l'àrea de Recursos Humans? El què cal canviar és fonamental per no equivocar-te d'entrada.

D'altra banda, aquest llistat de necessitats et permetrà poder comparar entre les diverses opcions que tingui el mercat.

2. Triar la solució adequada

L’elecció de la solució adequada  és un dels punts fonamentals. Al final, del que es tracta és que comparis funcionalitats, costos i, sobretot, el profit que en pots treure. L'única qüestió que cal no descuidar és la de l'escalabilitat; si teniu intenció de créixer a curt o mig termini, potser us interessa comptar amb un ERP amb noves funcionalitats o amb mòduls activables.

I tan important com la solució és també l'elecció del Partner que ens acompanyarà en el procés. Una bona valoració és clau.

És convenient, sempre que puguis, provar l'ERP que adquireixes. Hi ha un percentatge extraordinàriament alt d’empreses que no ho fan. I això, a la llarga, pot generar problemes.

3. Planificació

La planificació és un altre dels aspectes clau perquè la implementació d'un ERP requereix un temps determinat. Per tant, has de saber què instal·laràs, en quins dispositius i quant de temps portarà el procés d'implementació. Cal tenir en compte que durant aquests mesos estaràs en un període de transició en què et convindrà escollir amb criteri.

4. Instal·lació de la infraestructura

La instal·lació de la infraestructura és el següent pas, tenint en compte els diferents dispositius a connectar. Quan ja tinguis tots els punts, convindrà que comprovis si hi ha alguna errada al programari abans de realitzar la migració de dades.

5. Migració de dades

La migració de dades és el punt crític, ja que consisteix a traslladar la informació de l'antic ERP a l'actual. És molt important assegurar-te que el pas es realitza de manera segura i que la gestió de dades és la justa i necessària. Un cop s'hagi efectuat la migració, ja hauries de poder funcionar de manera habitual amb el teu ERP.

6. Formació del personal

La formació de personal és un pas que es pot iniciar abans de la instal·lació de l'ERP. Això no obstant, perquè aquesta sigui exitosa, caldrà revisar els nivells de compliment de la gestió just després que aquesta es posi en marxa. Pensa que aquest pot ser un aspecte que es prolongui durant diversos mesos, encara que es pugui treballar en paral·lel.

7. Auditoria de resultats

La auditoria de resultats és la darrera etapa i, bàsicament, fa les funcions d’avaluació. Un cop passi el període d'implementació plantejat, es comprovarà si s'han aconseguit els objectius desitjats i, en cas contrari, on són les errades.

Conclusió

El procés d'implementar un ERP pot ser complex, especialment per a PIMES. És aquí on els serveis d'un Interim Manager poden ser de gran vàlua, ja que és una tasca puntual i taxada en el temps, però que requereix un especialista qualificat. A Allen Business Solutions et podem ajudar a trobar el professional que cerques.