Conoce el modelo GRPI para gestionar un equipo
La gestión de equipos de trabajo no es una tarea sencilla, pero existen sistemas que pueden hacer que sea algo más fácil. Entre ellos destaca el modelo GRPI, que se ha hecho imprescindible para muchas empresas en diferentes sectores.
¿Qué es el modelo GRPI?
Este sistema de gestión de equipos de trabajo es utilizado hoy en día por todo tipo de organizaciones. Sin embargo, no estamos ante una novedad sino ante un modelo clásico que ha demostrado su eficacia y ha sabido adaptarse a los cambios en las relaciones laborales.
Fue ideado por Richard Berckhard en 1972 y desarrollado posteriormente por varios autores vinculados al campo de la gestión de personal y el liderazgo.
Su punto de partida es sencillo, puesto que nos dice que los equipos de trabajo deben gestionar adecuadamente cuatro elementos si quieren alcanzar el éxito. Se trata de Metas u Objetivos (Goals), Roles, Procesos y Relaciones Interpersonales. Veamos con más detalle qué implica cada uno de ellos.
Objetivos
El modelo GRPI parte de la base de que todos los miembros del equipo deben tener claras cuáles son las metas que deben alcanzar. Además, debe tratarse de objetivos que estén en consonancia con las capacidades y habilidades que tienen quienes deben trabajar para conseguirlos.
Roles y responsabilidades
El siguiente paso es definir claramente qué es lo que debe hacer cada miembro del equipo. Qué tareas debe asumir y cuáles son sus responsabilidades.
Es importante asegurarse de que a todo el mundo le queda claro cuál es su papel en el equipo y también de que los roles repartidos son los adecuados para alcanzar las metas previamente definidas.
Procesos y procedimientos
En esta fase del modelo de gestión que estamos examinando, lo que hacemos es analizar los diferentes procedimientos operativos que regirán el funcionamiento del equipo de trabajo. Esto engloba procesos de toma de decisiones, métodos para resolver problemas, mecanismos de comunicación entre los empleados, etc.
La previa definición de estos procedimientos permitirá que los miembros del equipo trabajen de forma mucho más eficiente, porque sabrán qué tienen que hacer en cada momento y cómo deben hacerlo.
Relaciones interpersonales
Una de las particularidades del modelo GRPI es que tiene muy en cuenta la relación que existe entre los diferentes miembros del equipo de trabajo. Es consciente de que factores como la confianza, la comunicación o el comportamiento de las personas pueden influir tanto para bien como para mal en la consecución de los objetivos.
Por ello, se intenta formar equipos con personas que se relacionen bien entre ellas a nivel personal y profesional. Esto hace que el trabajo sea más sencillo y que el ambiente sea mejor. En consecuencia, aumenta la motivación.
Modelo GRPI y equipos de alto rendimiento
Este sistema de gestión se aplica cuando lo que se busca es conseguir equipos de alto rendimiento que puedan llegar a ser lo más efectivos posibles.
Se asignan objetivos, roles y procedimientos. Los empleados solo tienen que preocuparse de seguir las pautas dadas y dejar fluir todo su talento. Así, el modelo GRPI se configura como una excelente opción para la mejora de la productividad y para ganar ventaja competitiva. Si quieres más información haz click aquí.
