Pasos para implementar un ERP en tu empresa

Los pasos para implementar un ERP corporativo

Lo primero que hay que señalar es que estos pasos tienen que ser cronológicos porque, hasta que no se haya efectuado uno correctamente, no se puede pasar al siguiente.

1. Identificar el problema o necesidad

La identificación del problema o de la carencia que tiene tu empresa es imprescindible. Por desgracia, esto no se hace con frecuencia y el resultado es una mala elección del ERP.

Por ejemplo, ¿qué es lo que te hace falta ahora mismo? ¿Mejorar tu gestión con los clientes? ¿Afinar en la gestión de los inventarios? ¿Ser más eficiente en el área de Recursos Humanos?  El qué hay que cambiar es fundamental para no equivocarte de entrada. 

Por otra parte, esta lista de necesidades permitirá poder comparar de entre las varias opciones que tenga el mercado. 

2. Elegir la solución adecuada

La elección de la solución adecuada es uno de los puntos fundamentales. Al final, de lo que se trata es de que compares funcionalidades, costes y, sobre todo, el provecho que le puedes sacar. La única cuestión que no hay que descuidar es la de la escalabilidad; si tienes intención de crecer a corto plazo, quizás te interesa contar con un ERP con nuevas funcionalidades o con módulos activables. 

Y tan importante como la solución es también la elección del Partner que nos va a acompañar en el proceso. Una buena valoración es clave.

Es conveniente, siempre que puedas, probar el ERP que adquieres. Hay un porcentaje extraordinariamente alto de empresas que no lo hacen. Y esto, a la larga, puede generar problemas.

3. Planificación

La planificación es otro de los aspectos clave, porque la implementación de un ERP requiere de un tiempo. Por lo tanto, has de saber qué vas a instalar, en qué dispositivos y cuánto tiempo va a llevar el proceso de implementación. No en vano, durante estos meses estarás en un periodo de transición en el que te convendrá elegir con criterio. 

4. Instalación de la infraestructura

La instalación de la infraestructura es el siguiente paso, teniendo en cuenta los distintos dispositivos a conectar. Una vez que ya tengas todos los puntos, convendrá que compruebes si hay algún fallo en el software antes de realizar la migración de datos. 

5. Migración de datos

La migración de datos es el punto crítico, puesto que consiste en trasladar la información del antiguo ERP al actual. Es sumamente importante asegurarte de que el paso se realiza de forma segura y que la gestión de datos es la justa y necesaria. Una vez que se haya efectuado la migración, ya podrías funcionar de manera habitual con tu ERP. 

6. Formación del personal

La formación de personal es un paso que se puede iniciar antes de la instalación del ERP. No obstante, para que esta sea exitosa, habrá que revisar los niveles de cumplimiento de la gestión justo después de que esta se ponga en marcha. Piensa que este puede ser un aspecto que se prolongue durante varios meses, aunque se pueda trabajar en paralelo. 

7. Auditoría de resultados

La auditoría de resultados es la última etapa y, básicamente, hace las funciones de evaluación. Una vez que pase el periodo de implementación planteado, se comprobará si se han logrado los objetivos deseados y, en caso contrario, dónde están los fallos. 

Conclusión

El proceso de implementar un ERP puede ser complejo, en especial para PYMES. Es aquí donde los servicios de un Interim Manager pueden ser de gran valía, puesto que es una tarea puntual y tasada en el tiempo, pero que requiere de un especialista cualificado. En Allen Business Solutions te podemos ayudar a encontrar el profesional que buscas.